Bedrijfsprocessen · Workflow · Eén systeem op maat

Uplift your
business.

We brengen in kaart hoe je bedrijf écht werkt, halen de rem eruit en bouwen één systeem dat je losse pakketten vervangt. Snel, eenvoudig en precies op maat.

Minder fouten. Hogere marges. Tevreden medewerkers.

Nu7 pakketten, 3× overtypen
Excel-planningLos CRMOffertes in WordMailbox als werklijstUrenappBoekhoudpakketTicketsysteem
StraksEén workflow, nul overtypen
Aanvraag›Offerte›Order›Planning›Uren›Factuur›Boekhouding

Herkenbaar?

Het werk gaat door, maar het schuurt op steeds dezelfde plekken.

Niet omdat je mensen het niet kunnen. Omdat het proces is gegroeid rond de pakketten, in plaats van andersom.

Dezelfde order drie keer overtypen

Uit de mail in het CRM, uit het CRM in de planning, uit de planning in de factuur. Elke keer een kans op een fout.

Excel naast het pakket

Omdat het pakket nét niet doet wat jullie doen. Die Excel is inmiddels het echte systeem, en alleen Karin snapt hem.

Niemand weet welke versie klopt

Prijs in de offerte, prijs op de order, prijs op de factuur: drie bronnen, en de klant belt over de vierde.

Inwerken duurt maanden

Niet omdat het vak moeilijk is, maar omdat het werk verstopt zit in zeven schermen en de hoofden van collega's.

Waarom standaardsoftware knelt

Tachtig procent van je bedrijf past in standaardsoftware. De andere twintig procent maakt het verschil.

En die grens schuift elk jaar. Je bedrijf groeit en ontwikkelt zich, het pakket groeit niet mee.

de grens schuift elk jaar naar links
↑ het verschil

In die twintig procent zit het handwerk, daar ontstaan de fouten, en daar is de efficiëntie en de winst te halen.

Wij draaien het om: we beginnen bij die twintig procent, want daar loopt je bedrijf op.

Het sluit nooit helemaal aan

Een standaardpakket is gebouwd voor de gemiddelde klant, en dat is jouw bedrijf niet. Wat er niet in past, gaat in Excel, in de mail of in iemands hoofd.

Het heeft koppelingen nodig

Voor elke stap die het pakket niet kan, komt er een tweede pakket met een koppeling ertussen. Elke koppeling is een plek waar data kwijtraakt of dubbel gaat.

Binnen twee jaar ben je eruit gegroeid

Wat bij de aanschaf ruim genoeg leek, is na twee jaar te krap omdat je meer nodig hebt. Dan begint de zoektocht opnieuw: nieuwe migratie, nieuwe koppelingen, dezelfde restanten.

Onze aanpak

Eerst het proces. Dan pas het systeem.

We beginnen niet met software. We beginnen op de werkvloer, bij de mensen die het werk doen. Wat wij bouwen volgt daaruit.

1

Analyseren

We lopen mee met de mensen die het werk doen en leggen elke stap vast: wie doet wat, waar wordt overgetypt, waar wacht iets op iemand, waar gaat het mis.

Uitkomst: een proceskaart met de knelpunten en wat ze kosten
2

Verbeteren

We ontwerpen de workflow opnieuw. Stappen die niets toevoegen gaan eruit, beslissingen komen naar voren, controles gebeuren automatisch in plaats van achteraf.

Uitkomst: de nieuwe workflow, doorgesproken met jullie team
3

Automatiseren

We bouwen één systeem dat die workflow draagt. Het vervangt de losse pakketten, is snel, eenvoudig in gebruik en aangepast aan hoe jullie werken.

Uitkomst: één omgeving, met jullie data erin, live
4

Doorontwikkelen

Een bedrijf staat niet stil, het systeem dus ook niet. Nieuwe wensen bouwen we in korte rondes in, zonder dat het werk stilligt. Zo groei je er niet uit.

Uitkomst: een systeem dat met het bedrijf meegroeit

Wat het oplevert

Een efficiënte workflow betaalt zich drie keer terug.

Minder fouten

Eén bron, geen overtypen

Gegevens worden één keer ingevoerd en stromen door. Een fout die niet gemaakt wordt, hoeft ook niet hersteld te worden.

Hogere marges

Minder uren per order

Handwerk verdwijnt uit het proces. Dezelfde mensen doen meer, met minder nazorg, minder credits en minder herstelwerk.

Tevreden medewerkers

Werk dat ertoe doet

Niemand wordt vrolijk van overtypen en zoeken. Wie z'n vak kan uitoefenen in plaats van het systeem te bevechten, blijft.

Waarom Revvup

Software bouwen kan iedereen. Een bedrijf beter laten lopen is een ander vak.

Vijftien jaar in de praktijk

We bouwen al vijftien jaar bedrijfssoftware voor handel, automotive en dienstverlening. We kennen de orderstroom, de voorraad, de urenbriefjes en de boekhoudkoppeling van binnenuit.

AI is ons gereedschap, niet ons product

Die basis is waarom we nu met AI als versneller in weken leveren wat vroeger maanden kostte. Een AI-bouwer zonder die basis maakt snel iets. Wij maken snel het juiste.

Eén systeem in plaats van een stapel pakketten

Geen koppelingen tussen zeven abonnementen, maar één omgeving die het hele proces draagt en die we op maat aanpassen. Wat je vandaag apart hebt draaien, komt daarin samen.

CRMOffertesOrdersVoorraadPlanningUrenregistratieFacturatieServicedeskContractenHRMBoekhoudkoppeling

Voor wie

Bedrijven met een echt proces en te veel schermen.

Van tien tot een paar honderd medewerkers. Groot genoeg dat het proces ertoe doet, klein genoeg om het in één keer goed te zetten.

Handel en groothandel

Van aanvraag tot levering en factuur, met voorraad die klopt.

Automotive

Werkplaats, schadeherstel, wagenpark: planning en uren in één stroom.

Dienstverleners

Projecten, uren, contracten en facturatie zonder overtypen.

IT- en servicebedrijven

Servicedesk, abonnementen, licenties en facturatie uit één bron.

Plan een procesanalyse

Laat ons een dag meelopen.

We kijken mee op de werkvloer en vertellen daarna eerlijk waar de rem zit en wat het oplevert om die eruit te halen. Daar zit geen verplichting aan.

Webrevvup.nl

Je mailprogramma opent met het bericht. Gebeurt er niets, mail dan naar info@revvup.nl.